Cómo Obtener un Registro Temporal

Contenido

• Cuándo se necesita el registro temporal por lugar de estancia
• Dónde tramitar el registro temporal
• Cómo formalizar el registro temporal
• Documentos para el registro temporal
• Consentimiento del propietario para el registro temporal
• Registro temporal a través de los Servicios del Estado (Госуслуги)
• Registro temporal a través del MFC
• Cuánto tiempo tarda el registro temporal
• Cómo prolongar el registro temporal
• Multa por la ausencia de registro temporal

Cuándo se necesita el registro temporal por lugar de estancia

Si te trasladas fuera de la región de tu residencia permanente por más de 90 días y permaneces en otra región, el registro temporal en tu lugar de estancia se vuelve obligatorio. No es necesario darse de baja del registro de residencia permanente.

La necesidad de obtener un registro temporal puede surgir por diversas razones:

• Estudios presenciales;
• Viajes de negocios prolongados;
• Viajes largos;
• Tratamientos médicos;
• Trabajo por turnos de más de 90 días, entre otros.

La razón de tu partida de la región de residencia permanente es irrelevante. Si permaneces fuera de ella por 91 días o más, debes tramitar un registro temporal en tu lugar de estancia. Existen excepciones para las ciudades de importancia federal. Por ejemplo, si tienes residencia permanente en Moscú, San Petersburgo o Sebastopol, y te encuentras por un período prolongado en las regiones circundantes (como la región de Moscú, Leningrado o la República de Crimea, respectivamente), no será necesario obtener un registro temporal. Esta regla también se aplica a la inversa: si tu registro permanente está en la región de Moscú, no es obligatorio registrarse temporalmente en Moscú si permaneces allí 91 días o más.

Sin un registro temporal en otra región, no podrás acceder a servicios estatales que requieran registro de residencia, solicitar subsidios gubernamentales, inscribir a tu hijo en la escuela o guardería. Un empleador también podría solicitar este registro, ya que le asegura que el trabajador tiene intenciones serias y no se marchará en unas pocas semanas o meses. Además, en ciudades como Moscú, la posesión de un registro temporal puede otorgar derecho a plazas de aparcamiento.

Por la ausencia de registro en el lugar de estancia en una región diferente, si permaneces allí ininterrumpidamente 91 días o más, puedes ser multado. Para evitar la multa, puedes salir temporalmente de dicha región y luego regresar, conservando los billetes de viaje como prueba de tu salida.

Dónde tramitar el registro temporal

Puedes registrarte temporalmente en cualquier vivienda donde no tengas residencia permanente, pero en la que vivas de facto. Además, puedes obtener un registro temporal en:

• Residencias de estudiantes;
• Hoteles;
• Pensiones;
• Campings;
• Sanatorios;
• Casas de vacaciones;
• Hospitales y otras instituciones similares.

La ley también permite el registro temporal en locales no residenciales, incluidos los apartamentos. Sin embargo, esto está sujeto a ciertas condiciones:

• El local debe cumplir las características de un apartamento en un edificio de varias viviendas;
• Para registrarse en dicho local, se deberán presentar documentos que acrediten su idoneidad como vivienda;
• Los apartamentos no deben formar parte del fondo de habitaciones de un hotel u otra instalación de alojamiento colectivo.

Cómo formalizar el registro temporal

Para registrarse en un hotel, sanatorio, pensión, hospital u otra institución similar, no es necesario hacer nada. Por lo general, las administraciones de dichos establecimientos se encargan de ello a la llegada de los huéspedes. Esto también se aplica a las instituciones del sistema penitenciario donde los condenados cumplen penas de prisión o trabajos forzados.

En un plazo de 24 horas, estas organizaciones envían los datos sobre el registro temporal o la baja al departamento de pasaportes del Ministerio del Interior. Las instituciones del sistema penitenciario lo hacen en un plazo de siete días.

Para obtener un registro temporal en un apartamento ocupado por contrato de alquiler o en otra vivienda, puedes dirigirte a una de las siguientes organizaciones:

• El departamento de pasaportes del Ministerio del Interior (unidad de asuntos migratorios del organismo territorial del Ministerio del Interior a nivel regional o de distrito);
• El Centro Multifuncional (MFC) que proporcione este servicio (el centro debe estar ubicado en la zona de residencia temporal);
• La empresa de gestión, si el registro y la baja de la vivienda están dentro de sus competencias.

Además, si el propietario de la vivienda y el inquilino tienen una cuenta verificada, el registro temporal puede solicitarse a través de los Servicios del Estado (Госуслуги).

El resultado de la tramitación será un certificado de registro temporal en el lugar de estancia. El documento puede solicitarse en formato electrónico o en papel.

Antes de comenzar el procedimiento, es necesario acordar el plazo de registro en una vivienda que no te pertenezca en propiedad. Este plazo se establece de mutuo acuerdo con:

• Los propietarios de la vivienda;
• El inquilino y los miembros de su familia, incluidos aquellos que estén ausentes temporalmente (en el caso de viviendas estatales y municipales);
• La junta directiva de la cooperativa de construcción o vivienda, si alquilas una vivienda sobre la cual los miembros de la cooperativa aún no han formalizado el derecho de propiedad.

El plazo del registro temporal puede ser cualquiera: desde unos pocos meses hasta varias decenas de años. No está regulado a nivel legislativo. Anteriormente, el plazo de registro en el lugar de estancia se limitaba a seis meses, pero esa norma fue declarada inconstitucional.

A continuación se presenta una guía paso a paso para obtener un registro temporal en una vivienda que no es de tu propiedad. Te ayudará a realizar todo de la manera más rápida y correcta.

Documentos para el registro temporal

Una vez acordado el período de registro, el siguiente paso es la recopilación de los documentos. Su composición variará según las circunstancias. Por ejemplo, para registrar a ciudadanos adultos y a sus hijos en una vivienda alquilada, se solicitan los siguientes documentos:

1. Solicitud en el formulario establecido, firmada por el solicitante (arrendatario) y el propietario de la vivienda.
2. Pasaporte del solicitante, así como los pasaportes de todos los propietarios.
3. Certificados de nacimiento y de ciudadanía rusa para niños menores de 14 años.
4. Consentimiento por escrito del propietario único o de todos los copropietarios para otorgar el registro temporal. Esto no será necesario si el registro se tramita a través de los Servicios del Estado (Госуслуги), ya que en ese caso cada propietario da su consentimiento a través del portal.
5. Otros documentos que confirmen el derecho a instalarse en el apartamento, por ejemplo:
   • Contrato de alquiler;
   • Contrato de subarrendamiento de vivienda de fondo social;
   • Contrato de subarrendamiento de vivienda otorgada bajo contrato de alquiler social;
   • Contrato de alquiler de vivienda especializada (habitación en residencia universitaria, vivienda de fondo de maniobra, vivienda de servicio);
   • Extracto del Registro Unificado de Bienes Inmuebles (EGRN);
   • Decisión de la asamblea general de miembros de una cooperativa de vivienda o de construcción de viviendas;
   • Certificado de pago de la participación en una cooperativa de vivienda o de construcción de viviendas.

Si necesitas un registro en un apartamento ocupado bajo un contrato de alquiler social, y ya tienes un certificado de registro estatal de derecho (emitido antes del 15.07.2016) o un extracto del EGRN, no es necesario presentar estos documentos. En la solicitud, es suficiente con indicar sus datos. El funcionario del organismo de registro verificará la información por sí mismo.

Para realizar un registro temporal para un menor de 14 años o más, se requerirán los siguientes documentos:

• Solicitud según el formulario establecido;
• Pasaporte ruso o extranjero del menor solicitante;
• Pasaporte del representante legal del adolescente.

Consentimiento del propietario para el registro temporal

Es preferible incluir en el paquete de documentos el consentimiento por escrito para la ocupación de la vivienda. Este debe obtenerse del propietario único o de todos los copropietarios. El documento debe ser certificado por un notario.

Otra opción es que todos los propietarios, junto con el solicitante, se dirijan al MFC o al departamento de pasaportes, donde el funcionario responsable de transmitir la información de registro al Ministerio del Interior obtendrá su consentimiento. Es decir, el consentimiento de todos los copropietarios puede formalizarse directamente ante un notario, en el MFC o en el departamento de pasaportes. También puede crearse en formato electrónico, pero se requiere una firma electrónica.

Registro temporal a través de los Servicios del Estado (Госуслуги)

A través de los Servicios del Estado (Госуслуги), se puede solicitar el certificado de registro temporal tanto en formato electrónico como en papel. El documento electrónico solo está disponible si los ciudadanos que se registran (a partir de 14 años) y los propietarios tienen una cuenta verificada. Además, la información sobre la vivienda debe estar registrada en el sistema de registro de bienes inmuebles. Si no se cumplen estos requisitos, será necesario solicitar un certificado en papel.

El portal permite tramitar el registro para:

• Uno mismo;
• El cónyuge;
• Hijos menores de 14 años;
• Adolescentes de 14 a 18 años con su consentimiento.

Para solicitar el certificado, realiza las siguientes acciones:

• Accede a tu cuenta personal en Госуслуги (Servicios del Estado).
• En la sección «Registro Pasaporte», ve a la subsección «Registro y baja de registro por lugar de residencia y estancia».
• Indica que necesitas un registro por lugar de estancia.
• A continuación, especifica qué deseas hacer: registrarte o darte de baja del registro.
• Elige el tipo de certificado (electrónico o en papel).
• Indica para quién necesitas el registro (para ti, para ti y tus hijos, solo para tus hijos, para ti y tu cónyuge, o para todas las personas mencionadas).
• Especifica si eres el propietario de la vivienda (debes elegir entre «Sí», «No», «Vivienda de alquiler social» o «El propietario es una organización»).
• Indica si el derecho de propiedad sobre la vivienda está registrado en el sistema de registro de bienes inmuebles (esto se puede averiguar utilizando la dirección o el número catastral del apartamento).
• Responde a la pregunta sobre la existencia de cuentas verificadas para todos los propietarios de la vivienda mayores de 14 años.
• Procede a rellenar la solicitud: verifica la dirección de residencia permanente e introduce su fecha, introduce la dirección completa del registro temporal, su duración (por seis meses, un año, 2 años o 5 años), así como la fecha de finalización del registro.
• Sube fotos de los documentos: pasaportes (el tuyo, de los propietarios, de los niños mayores de 14 años), certificados de nacimiento de niños menores de 14 años, contrato de alquiler y otros.
• Haz clic en el botón «Enviar» después de completar todas las operaciones: generar la solicitud, subir los documentos y ver la dirección de la subdivisión del Ministerio del Interior a la que se transferirá.

Después de enviar la solicitud, el sistema enviará una notificación a la cuenta personal de todos los propietarios de la vivienda, indicándoles que deben dar su consentimiento. Una vez recibido este, el certificado electrónico se enviará a tu cuenta personal.

Si has solicitado un certificado en papel, recibirás una invitación para acudir al Ministerio del Interior en tu cuenta personal. En la fecha asignada, deberás presentarte con los documentos originales para obtener el certificado.

Registro temporal a través del MFC

El solicitante o su representante con poder notarial puede acudir al Centro Multifuncional (MFC). Para obtener el servicio, primero, solicita una cita en el centro. Esto se puede hacer a través del sitio web del MFC regional «Mis Documentos», por teléfono (cuyo número se puede encontrar en internet) o en persona. También puedes presentarte directamente con los documentos y los propietarios (o con su consentimiento notarial) en el MFC deseado durante el horario de atención y ser atendido por orden de llegada. Sin embargo, para no perder tiempo en la fila, es mejor reservar una cita previa.

Un empleado del MFC aceptará tu paquete de documentos (la lista que revisamos anteriormente) y te entregará un recibo de su recepción. Luego, a más tardar al siguiente día hábil, todos los documentos serán enviados al Ministerio del Interior para asuntos de migración.

Tan pronto como el certificado esté listo, recibirás una notificación por SMS. Después de eso, deberás acudir por segunda vez al MFC para recoger los documentos que entregaste anteriormente, así como el propio certificado.

Cuánto tiempo tarda el registro temporal

Si entregaste los documentos a través de una empresa de gestión, una asociación de propietarios (TSZH) o un MFC, los datos se transferirán al Ministerio del Interior a más tardar al siguiente día hábil. El certificado debe estar listo a más tardar el día hábil siguiente a la recepción de los documentos por parte del Ministerio del Interior. Como resultado, el registro debería estar preparado en un plazo de dos días.

Si te diriges directamente al departamento de pasaportes del Ministerio del Interior, podrás recoger el certificado a más tardar el día hábil siguiente a la aceptación de los documentos. Es decir, la expedición del certificado tardará poco más de un día.

Si la solicitud se envía a través de los Servicios del Estado (Госуслуги), o si faltan documentos en el paquete, como un contrato de alquiler social, un extracto del Registro Unificado de Bienes Inmuebles (EGRN) o cualquier otro documento que confirme el derecho de residencia en la vivienda, el plazo para la prestación del servicio se extiende hasta 6 días.

Cómo prolongar el registro temporal

Si el propietario de la vivienda no tiene objeciones, puedes prolongar el registro temporal por el período acordado con él. Esto se puede hacer:

• Después de que expire el plazo del registro anterior;
• O de antemano, presentando primero una solicitud de baja del registro y luego una para un nuevo registro.

Para prolongar el registro, puedes dirigirte al departamento de pasaportes del Ministerio del Interior, a la empresa de gestión o al MFC. Esta opción también está disponible en los Servicios del Estado (Госуслуги). El procedimiento será similar al algoritmo presentado anteriormente.

Multa por la ausencia de registro temporal

Por el incumplimiento de las normas de residencia de los ciudadanos en el lugar de estancia, se puede incurrir en responsabilidad administrativa. Esto puede implicar los siguientes tipos de sanciones:

1. Si no hay registro temporal o ha caducado, se prevé una multa de:
   • De 2.000 a 3.000 rublos para ciudadanos inquilinos (en Moscú y San Petersburgo: de 3.000 a 5.000 rublos);
   • De 2.000 a 5.000 rublos para ciudadanos propietarios de viviendas (en Moscú y San Petersburgo: de 5.000 a 7.000 rublos);
   • De 250.000 a 750.000 rublos para personas jurídicas (en Moscú y San Petersburgo: de 300.000 a 800.000 rublos).
2. Por el incumplimiento de las Normas de registro de ciudadanos de la Federación Rusa en el lugar de estancia, el importe de la multa será el mismo que por la ausencia de registro. Sin embargo, por el incumplimiento de estas Normas también pueden ser sancionados los funcionarios. Para ellos, la multa será de:
   • De 25.000 a 50.000 rublos para funcionarios en el territorio de la Federación Rusa, excepto Moscú y San Petersburgo;
   • De 30.000 a 50.000 rublos para funcionarios en Moscú y San Petersburgo.